Nota de informare GDPR (Regulamentul de prelucrare a datelor personale) – www.edituraeikon.ro, www.librariaeikon.ro

Editura EIKON, administrată de S.C. EIKON BOOKSTAGE S.R.L., respectă noile reglementări GDPR, impuse de Uniunea Europeană, care au intrat în vigoare începând cu data de 25 mai 2018, privind protecția datelor cu caracter personal.

Editura EIKON (S.C. EIKON BOOKSTAGE S.R.L.) declară faptul că datele personale ale clienților înregistrate pe site nu vor fi tranzacționate, cedate sau cesionate către terți. Editura EIKON declară că nu trimite notificări decât clienților/partenerilor/furnizorilor care solicită în mod expres acest lucru (fie în scris, fie prin intermediul formularului prezent pe site-ul www.edituraeikon.ro/ www.librariaeikon.ro) și prelucrează și stochează datele societăților cu care colaborează doar pe perioada contractuală, conform Art. 6, teza 1, litera b) GDPR: „Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte.” S.C. EIKON BOOKSTAGE S.R.L. va procesa datele cu caracter personal menționate în contractele dintre societate și furnizori/clienți, inclusiv datele specificate în documente anexate acestora, doar pe perioada valabilității contractelor sau comenzilor.

Ce sunt datele cu caracter personal?

1. Definitii in sensul Regulamentului nr.679/2016:

date cu caracter personal - inseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

prelucrare - inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea;

consimtamant al persoanei vizate - inseamna orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate;

Conform Legii nr. 677/2001 toţi cei care furnizează date cu caracter personal au calitatea de persoană vizată.

2. Clientii care ofera date sau informaţii cu caracter personal prin completarea formularului de creare al unui cont si bifarea casutei "Sunt de acord" isi manifesta acordul, in mod liber, expres si neechivoc, pentru prelucrarea acestor date si informaţii cu caracter personal de catre S.C. EIKON BOOKSTAGE S.R.L si declara si accepta neconditionat ca sunt de acord ca datele lor personale sa fie incluse in baza de date a S.C. EIKON BOOKSTGE S.R.L. in vederea stocarii, utilizarii si prelucrarii lor, pentru a monitoriza vanzarile, comportamentul clientului, informarea clientilor privind starea si evolutia comenzilor, de cercetare de piata, trimitere de newslettere prin folosirea postei electronice.

EIKON BOOKSTGE S.R.L. garanteaza pastrarea confidentialitatii acestor informaţti si va prelucra datele cu caracter personal pe toata perioada de functionare ca persoana juridica de drept privat.

3. Conform Legii nr. 677/2001, in calitate de client/persoana vizata beneficiaţi de urmatoarele drepturi:

dreptul la informare (art. 12);

dreptul de acces la date (art. 13);

dreptul de intervenţie asupra datelor (art. 14);

dreptul la opoziţie (art. 15);

dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art. 17);

dreptul de a va adresa justiţiei (art. 18).

4. Informatiile pe care le colectam

www.edituraeikon.ro / www.librariaeikon.ro colecteaza datele personale in doua modalitati importante:

1. Informatie furnizata direct de client/user, prin intermediul formularelor www.edituraeikon.ro / www.librariaeikon.ro (spre exemplu, ca urmare a inregistrarii ca membru al comunitatii www.edituraeikon.ro / www.librariaeikon.ro, ca urmare a solicitarii unui serviciu www.edituraeikon.ro / www.librariaeikon.ro, ca urmare a comenzilor plasate pe site ori ca urmare a abonarii la newsletterele www.edituraeikon.ro / www.librariaeikon.ro, ca urmare a comenzilor venite telefonic sau pe e-mail).
2. Informatii pe care le obtinem atunci cand un client foloseste serviciile site-ului (spre exemplu, prelucram istoricul interactiunilor clientilor cu newsletterele pentru a putea intelege si limita comunicarile la cele care intereseaza clientul, istoricul comenzilor clientului etc).

www.edituraeikon.ro / www.librariaeikon.ro utilizeaza formulare prin care iti poti face cont, poti comanda, poti adauga comentarii la produse ori te poti inregistra la newsletterele informative www.edituraeikon.ro / www.librariaeikon.ro. Aceste formulare includ campuri precum numele, adresa de e-mail, numarul de telefon mobil, parola de acces, detalii privitoare la adresa de livrare a unor produse, detaliile de facturare etc.

Folosim aceste date pentru a-ti permite accesul in site si pentru a putea livra produsele si serviciile pe care ai ales sa le primesti (produsul comandat, newslettere etc.). Baza legala pentru aceasta prelucrare este intrarea si executarea unui contract la care esti parte (ori de cate ori realizezi operatiunile de mai sus, esti de acord cu termenii si conditiile de furnizare a acelor servicii) sau consimtamantul tau, daca vorbim despre efectuarea de comunicari comerciale catre tine, fara sa fie vorba despre produse si servicii similare pe care le-ai achizitionat deja de la noi, unde suntem indreptatiti sa iti trimitem comunicari comerciale (dar vom continua, in permanenta, sa-ti oferim posibilitatea de a te dezabona de la acel gen de comunicari).

Nu folosim datele clientilor pentru a trimite comunicari de marketing decat daca se opteaza in mod explicit pentru o astfel de comunicare direct din partea clientului, prin consimtamantul prezent pe site.

Utilizarea site-ului www.edituraeikon.ro / www.librariaeikon.ro

www.edituraeikon.ro / www.librariaeikon.ro colecteaza in mod automat anumite informatii, pe care le stocheaza in rapoartele sale de trafic. Informatiile despre care vorbim pot include IP-ul dispozitivului, regiunea sau localizarea generala de unde se acceseaza site-ul, precum si tipul de browser, sistem de operare ori de dispozitiv de pe care se acceseaza. In plus, colecteaza si un istoric paginilor accesate.

Utilizam aceasta informatie in temeiul interesului nostru legitim de a observa in ce masura paginile site-ului corespund nevoilor de afisare ale dispozitivului unui client, pentru a diagnostica eventuale probleme pe care le au serverele atunci cand livreaza pagini catre anumite tipuri de dispozitive, pentru a analiza tendinte, a observa modul in care utilizatorii pot naviga mai bine in paginile noastre. De asemenea, colectam informatii demografice statistice care ne ajuta sa identificam preferintele vizitatorilor. www.edituraeikon.ro / www.librariaeikon.ro foloseste, de asemenea, cookie-uri.

Optiunile tale privind cookie-urile

Mai multe detalii despre modul de stergere a cookie-urilor sau modul de gestionare a cookie-urilor in diferite browsere de internet pot fi gasite accesand linkurile de mai jos:

Cookie settings in Internet Explorer

Cookie settings in Microsoft Edge

Cookie settings in Chrome

Cookie settings in Firefox

Cookie settings in Safari

Pentru a opta sa nu mai fii urmarit de Google Analytics te rugam sa vizitezi urmatorul link

IAB a construit urmatorul site web pentru a oferi informatii specifice cu privire la problemele de confidentialitate legate de publicitatea pe internet.

Informatii complete despre modul in care organizatiile utilizeaza modulele cookie sunt disponibile aici.

Durata de retentie a datelor cu caracter personal.

Datele personale ale clienților vor fi stocate atata timp cat exista in baza de date contul de client. Clientul poate oricand solicita stergerea datelor cu caracter personal stocate de catre S.C. EIKON BOOKSTGE S.R.L., actiune ce se finalizeaza in termen de 20 zile (maximum) sau atat timp cat nu intervine temeiul legitim, in cazul in care o anumita lege prevede stocarea unor date de caracter personal pentru un anumit interval de timp atunci, in acel interval, datele personale mentionate in legea respectiva nu se vor sterge.

Restrictii cu privire la utilizarea informatiilor de catre terti

Cu exceptia situatiilor detaliate in mod expres mai sus, niciodata nu vom dezvalui, nu vom vinde sau nu vom inchiria informatiile tale personale unei terte parti fara a te notifica si, daca este cazul, fara a obtine consimtamantul tau.

Perioada de timp pentru solutionarea cererilor:

Vom incerca sa raspundem la solicitarea clientilor in termen de 30 de zile si putem prelungi acest termen din motive specifice, legate de complexitatea cererii. In toate cazurile, daca aceasta perioada este extinsa,  vom informa clientii

Exercitarea drepturilor legale:

Pentru exercitarea drepturile legale, te rugam sa accesezi Contul tau din www.edituraeikon.ro / www.librariaeikon.ro, In cazul in care operatiunea dorita nu poate fi efectuata direct in cont te rugam sa ne contactezi pe adresa contact@edituraeikon.ro sau la tel. 021/348.14.74.

Schimbari in nota de informare

Ne rezervam dreptul, la discretia noastra, sa modificam practicile noastre de confidentialitate si sa actualizam si sa efectuam modificari la aceasta nota de informare in orice moment. Din acest motiv, te incurajam sa te intorci in permanenta la aceasta nota. Vom trata datele tale personale intr-o maniera compatibila cu notificarea de confidentialitate in baza carora au fost colectate, cu exceptia cazului in care avem consimtamantul tau sa le tratam diferit.

Informatii de contact

Te rugam sa ne adresezi intrebarile tale cu privire la obiectul protectiei datelor si orice solicitari in exercitarea drepturilor tale legale la urmatoarele date de contact:

Email: contact@edituraeikon.ro

Website: www.www.edituraeikon.ro / www.librariaeikon.ro

Adresa punct de lucru: Calea Giulesti nr. 333, sector 6, Bucuresti

Telefon: 021/348.14.74

Vom investiga si incerca sa rezolvam orice cerere sau plangere cu privire la utilizarea sau dezvaluirea informatiilor tale personale.

Poti gasi mai multe informatii despre noile norme GDPR aici:

https://www.dataprotection.ro/?page=noua%20_pagina_regulamentul_GDPR